1. 開催様式
本会はコロナオミクロン株の感染急拡大に対応するために現地会場での参加に加えてWebからのオンライン参加も選択できるハイブリッド形式での開始といたします。
会場参加の方
グランシップ10階会議室1001にお越しください。
<受付時間>8:00開始 参加証をお渡しいたします。
Web参加の方
事前参加登録をされた方全員に大会運営事務局よりWeb学会会場のログインキーをメールにて全員にお送りします。
<放送開始時間>9:00~
尚、会期直前および当日に参加登録をされた方には、カード決済完了メールにてログインキーをお知らせいたします。
※本会では後日のオンデマンド上映は行いませんのでご注意ください。
2. 参加登録について
参加される方は現地参加とWeb参加を問わず、事前の参加登録が必要です。尚、参加者は自由に現地会場での参加またはWeb参加を選択できます。
本会ホームページから参加登録をお願いします。会期直前および当日でも参加登録ができます。
参加費のお支払いはクレジット決済のみです。
※対応カードはVISA、マスターカード、アメリカンエキスプレスのみとなります。
※決済後は、いかなる理由においても返金は致しかねますのでご注意ください。
3. コロナ感染対応について
現地開催にあたりコロナ感染対策を行います。ご来場の際には、感染拡大防止にご協力くださいますようお願い申し上げます。なお、発熱・咳・倦怠感などの症状を有する方は参加をご遠慮ください。
- マスク着用の徹底:ご来場の際には必ずマスクの着用をお願いいたします。会場内では常時マスクを着用し、不要な接触をお避けください。
- こまめな手指消毒:会場前にアルコール消毒液を設置いたします。
- 密とならない対策:会場の席は十分な間隔をとり、密の状態が生じないようご留意ください。
- マイクの消毒:発表毎にスタッフにて除菌作業を行います。
- 換気:1時間に2回以上、数分間、入口開放による換気を行います。
- 接触感染防止:資料等の手渡し配布は行いません。また各自で筆記用具をご持参ください。
- 非接触確認アプリ(COCOA):お持ちのスマートフォンにインストールをお願いいたします。
4. プログラム抄録集
施設会員および発表演者と座長にはあらかじめプログラム抄録誌を郵送しております。当日はお忘れの無いようご持参ください。
現地で参加される方には、プログラム抄録誌を会場受付でお渡しいたします。
Web参加の方は、Web会場から抄録誌PDFをダウンロードしてご利用ください。
5. 参加証兼領収書
現地にてご参加の皆様には、会場内では常時参加証の着用をお願いいたします。受付エリアに参加証を入れる名札ケースを準備しておりますので、各自お受け取りの上、ご着用ください。なお、参加証には領収書が付随しております。紛失されますと再発行ができない場合もございますので、ご注意ください。
6. クローク
クロークの設置はございません。
7. 会場内での注意事項
演者の許可無しでの撮影・録画はご遠慮ください。
会場内では携帯電話の電源をオフにするか、マナーモードにしていただきますようご協力お願いいたします。
施設内および施設周辺は全面禁煙です。